現(xiàn)代企業(yè)已經進入電子化辦公時代，企業(yè)核心電子數(shù)據(jù)的內部泄密、外部竊取、惡意刪除、無序管理、存儲災難已經成為企業(yè)高層管理的困惑，電子數(shù)據(jù)的有序管理、集中存儲、安全保護、權限管控已經成為眾多主流企業(yè)的共識。
1、先進的加密技術：商業(yè)加密算法采用先進的AES加密算法，密鑰長度采用256位。AES加密算法具有安全性高，運算速度快的特點，被廣泛用于高密級要求的軍用、商業(yè)數(shù)據(jù)加密。系統(tǒng)采用Windows底層透明加密技術，針對任意格式的圖檔（Office/ Image/2D/3D/EDA等）都可進行實時強制加密；加過密后的圖紙或是文檔，未經公司允許，無論是 用U盤、移動硬盤、發(fā)郵件等任何形式的向外泄露， 都將是一堆亂碼，無法打開。
2、靈活的策略定義：可以按照不同的人、部門、組織定義不同的加密策略，加密 策略包含文件格式定義策略、打印控制策略、拷屏復制策略、備份策略、組策略、密級策略、離線策略；企業(yè)可以根據(jù)自己的需求方便靈活定義適合自己管理 需要的策略，比如特殊文件加密格式的添加，打印拷 屏的控制定義、筆記本離線的管理策略定義等。
3、超強的備份容災：可以對客戶端所產生的圖紙和文檔進行強制自動備份，客戶 端無任何操作界面，后臺強制性自動備份，備份的文件可以 按照時間循環(huán)備份，也可以按照不同版本備份，還可以選擇 增量備份，最大限度的保障文件的完整性,不影響網(wǎng)速；防止突然停電、誤刪除等因素導致貴重文件的丟失， 或者員工因跳槽惡意刪除文件或者格式化硬盤造成 公司流失電子資料。
4、打印截屏等控制：對圖文信息在應用程序中采取的另存、復制、剪切、打印、 截屏、錄像等任何可能泄密的不安全操作，須經解密方能有效； 防止非法用戶復制、粘貼重要文檔，并通過 E-mail 、 MSN 、 QQ 、 USB 等方式進行泄密。
5、完美的穩(wěn)定集成：與操作系統(tǒng)、殺毒軟件、PDM、 ERP、OA等系統(tǒng)進行無縫集成，穩(wěn)定運行完美無缺；不影響客戶其他系統(tǒng)的管理和運行，客戶加密安全和 軟件管理完美集成，穩(wěn)定運行。
6、實用的角色授權：不同的角色在企業(yè)內部所能查看文件的密級不同，如果企業(yè) 不同部門間的圖檔不能共享，也可以通過角色來控制；不同的部門可以按照角色分類做到內部保密措施。 例如：經理可以修改和查看員工的文檔，但是員工 不能查看經理的文檔。
7、規(guī)范的解密管理：解密可以分為加密中心手工解密、設置可信郵箱解密、流程 多級審核解密（可以和域用戶集成）：超級用戶和解密用 戶權限分離，審核人和解密權限分離，解密密碼和授權解密 密鑰分離，授權安裝序列號和解密授權密鑰分離；客戶可以根據(jù)不同的管理需求選擇不同的解密方式和 密鑰的結合方式，解密流程操作方便易用。
8、自動掃描加密：安裝加密軟件后無需人工去設置掃描策略和等待掃描結果，直接在后臺進行掃描，客戶端無任何界面和察覺。省去大量掃描加密時間，且可以防止在掃描過程中有 人為的停止掃描動作而導致部分文件不被掃描加密。
9、自動掃描備份：安裝加密軟件后無需人工去設置備份的策略和等待備份的結果，直接在后臺進行掃描，為防止自動備份數(shù)據(jù)量過大，客 戶端列隊有序自動備份數(shù)據(jù)。而且可以設定相關的時間來進 行重復掃描，最大限度的完整企業(yè)的文件備份。以前的做法是文件打開才會備份，這樣會有大量的文 件在短時間內不會被備份，而且很多人會將文件拷貝 出去并將電腦里的文件刪除，給企業(yè)造成損失。
10、支持的應用程序及文檔格式
- 微軟OFFICE系列：WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、其他；
- 二維設計軟件：AUTOCAD、其他；
- 三維工程設計軟件：SOLIDWORKS、SOLID EDGE、Pro/E、UG、CATIA、其他；
- 平面設計：PHOTOSHOP、CORELDRAW、其他；
- 電子CAD類：PROTEL DXP、MENTOR、其他。
